Tid: 

Fra tirsdag d, 20. januar til torsdag d. 22. januar 2026 (begge dage inklusiv)

Tilmelding lukket
Havforskermødet 2026 har nu opnået fuld kapacitet, og tilmelding er derfor lukket. Vi glæder os til at se alle registrerede deltagere til mødet!

Der er oprettet venteliste til mødet, brug dette link hvis du vil på venteliste.

Indsendelse af abstracts: Der er lukket for bidrag. Deadline var 1. oktober. Abstractbog vil være tilgængelig på siden inden længe.

Kongrespartner: The Meeting Planners

Sprog: 

Ved konferencen vil det være valgfrit om man præsenterer på dansk eller engelsk. Abstracts og forslag til sessioner kan indsendes på begge sprog.

Information om præsentationer og postere

Mundtlige præsentationer

• Kan holdes på dansk eller engelsk.
• Standardlængde: ca. 12 minutter + 3 minutter til spørgsmål.
• Bemærk: Tidsrammen kan variere i din session - spørg din sessionsleder.
• Præsentationer skal sendes som PowerPoint-filer til sessionslederne inden mødet.

Postere

• Skal hænges op senest kl. 10 på dagen for postersessionen og skal tages ned umiddelbart efter.
• Vær opmærksom på, hvilken dag din poster er planlagt.
• Posterboards: 148 cm høj x 115 cm bred. De er tydeligt nummererede, så du kan finde din plads.
• Vi forventer, at mindst én af forfatterne er til stede ved posteren under postersessionen.

Fotografering:

Der kan blive taget fotos og video ved Havforskermødet til brug for mediedækning og hjemmeside. 

Sted: 

Havforskermødet finder sted på Konventum konferencecenter i Helsingør. Konventum er Nordsjællands største konferencecenter, og ligger i naturskønne omgivelser. Havforskermødet afholdes i de to auditorier Jorn og Damgaardssalen (med streaming imellem ved plenum). Derudover er der paralelle sessioner i Øresundssalen samt i C13 (torsdag). Posters fremvises i to sessioner hhv. tirsdag og ondag i Scherfig og C13.

Adresse
Konventum
Erling Jensens Vej 1
3000 Helsingør

Oversigtskort:

Find vej til lokalerne - download oversigtskort her. eller tag en virtuel rundtur her

Tilgængelighed: 

Konventums auditorier, restaurant og pauseområder er ikke velegnede for kørestolsbrugere eller gang-handicappede.

Overnatning: 

Værelser på Konventum kan bookes i forbindelse med registrering via The Meeting Planners, uden forpligtelser for Aarhus Universitet og Tænketanken Hav. Der er andre hoteller der kan bookes i og omkring Helsingør. 

Transport

Tog
Direkte togforbindelse fra Københavns Lufthavn og via Københavns hovedbanegård hvert 20. minut til Helsingør station. Afstand fra Helsingør Station: 3 km.
Der kører lokaltog mellem Gilleleje st. og Helsingør st. cirka hvert 30. minut.
Der kører lokaltog mellem Hillerød st. og Helsingør st. cirka hvert 30. minut.
www.rejseplanen.dk

Bus
Bus 353 kører fra Helsingør st. til Hellebo Park cirka hvert 30. minut. Fra Hellebo Park er der 5 minutters gang til Konventum & Højstrupgård.
www.rejseplanen.dk
www.dinoffentligetransport.dk

Bil
Det tager cirka 45 minutter med bil fra Københavns Rådhusplads til Konventum & Højstrupgård.

Parkering:
Konventum råder over 450 gratis udendørs parkeringspladser. 
OBS! Parkering på forpladsen er forbeholdt personer, der kræver særlige hensyn. Ved parkering på forpladsen skal man have en parkeringstilladelse, som kan indhentes i receptionen.

Opladning af el-bil
Konventum råder over 6 parkeringspladser til elbiler på forpladsen. Der opkræves betaling for opladningen gennem Monta-appen.
For at kunne bruge opladeren skal du bruge Monta-appen som downloades via Apple eller Android eller du kan scanne QR-koden, som sidder på ladestanderen. Det er gennem appen, at du administrerer og betaler for opladningen af din elbil.
Opladerne er udstyret med type 2 stik og kan oplade op til 22 kw.